個人情報保護方針

豊田社会保険労務士事務所

社会保険労務士（特定社会保険労務士）

所長　　豊田次旦

当事務所は、個人情報が個人の人格と密接な関連を有することに鑑み、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）及び関係法令等の趣旨を踏まえ、個人情報の性格と重要性を十分認識し、個人の人格尊重の理念に従って、その有用性に配慮しつつ、これを下記の原則に従って適正に取り扱うこととし、もって当事務所に提供された皆様の個人情報の保護に万全を期すことを確約いたします。

記

• （個人情報の意味）

  個人情報とは、個人の情報で、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。/p>



• （法令の遵守）

  当事務所は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報を保護するため、個人情報保護法その他関係諸法令を順守します。また、「開業社会保険労務士等が講ずべき措置に関する指針（全国社会保険労務士会）」及び厚生労働省等の関係指針等に十分留意します。



• （取得・利用の目的）

  個人情報は、当事務所との社会保険労務士業務受託契約に基づく業務の遂行上必要であってかつできる限り特定された目的のために取得し、又その限りにおいて利用するものとします。したがって、これに関係のない事項を取得し利用することはしません。ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める事由に該当するときは、この限りではありません。



• （適正な取得）

  個人情報を取得するときは、業務の遂行上必要な限りにおいて利用目的を特定してこれを示して、所長及びその指定した担当者が適法かつ公正な方法によって取得し、いやしくも偽りその他不正の手段によりこれを取得することしません。

  なお、個人情報は本人（この項においては法定代理人を含む。）からのみ取得するものとします。ただし、止むを得ず本人以外から取得せざるを得ないときは、当事務所指定の適正な書面（これに代わる効力を持つものを含む。）による本人の同意を要するものとします。



• （第三者への提供禁止並びに業務の再委託）

  個人情報を第三者に提供することはしません。ただし、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合その他個人情報保護法に定める事由に該当するときは、この限りではありません。

  なお、当事務所は、原則として業務を再委託することはありませんが、やむを得ない業務上の必要が生じかつ委託者の同意を得たときはこの限りではないものとします。ただし、この場合においては、再委託先においても本方針に従うことを条件とし、当事務所はその監督責任を負うものとします。



• （開示）

  本人から、個人情報について開示を求められたときは、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより、本人または第三者の生命財産その他の権利利益を害する恐れがある場合その他個人情報保護法に定める事由に該当するときは、この限りではありません。



• （訂正、追加、削除並びに個人データ利用停止・消去）

  本人から、個人情報について訂正、追加、削除を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行ってこれを行います。当事務所が独自にこれを行うことはありません。また、本人から、個人情報の目的外利用・不適正取得との理由で個人情報データベース上の個人データの利用停止・消去を求められたときは、理由のある範囲で、遅滞なくこれを行います。



• （適正な管理及びパソコン上の管理について）

  個人情報は利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう努め、また、漏えい、滅失又は毀損の防止などの安全管理のために、必要適切な具体的措置を講じます。この際、個人情報を取り扱うパソコンは、バックアップを確保し、十分なファイアーウォール及びウィルスチェック機能を装備しかつ起動時の認証機能を設定するとと もに、個人情報を電子メールにより送受信する際には、安全性確保のため、データの暗号化またはパスワードの設定や認証を行うよう努めることとします。



• （個人情報保護責任者並びに職員の教育、監督）

  当事務所所長は個人情報保護の管理責任と権限を持つ（「個人情報保護責任者」と称する。）ものとし、個人情報の取り扱いに従事する職員に対し本保護方針を徹底させ個人情報保護の実を上げるため適切な教育を行い、また、個人情報の取り扱いに際しての安全管理が図られるよう適切な監督を行います。



• (廃棄処分）

  法的保持期間を経過した個人情報を廃棄するときは、物理的に完全に廃棄される方法により行います。

• (お客様の連絡窓口)

  企業・団体に使用されている皆様についての個人情報に関係する事柄について企業・団体と連絡する場合は、その企業・団体が指定した方と行うこととします。



• (個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ窓口)

  当事務所における個人情報の取り扱いについてのお問い合わせやご指摘は、当事務所所長の責任においてお答えするものとします。

以上