特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

豊田社会保険労務士事務所

特定社会保険労務士

所長　　豊田次旦

平成27年12月27日　制定

当事務所は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、「番号法」という。）」に基づいて、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）及び当事務所の従業員等の特定個人情報等が法令に定められた範囲を超えて利用され、又は漏えいすることなどが絶対にないように厳格に保護するため、次の基本方針を定め、特定個人情報の適正な取扱いの確保に取り組むこととします。

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

記

• 安全管理措置

  当事務所は、特定個人情報当の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために次のとおり、必要な措置を講じます。

  ①　当事務所は、法令に則り、個人番号を取り扱う（法定の書類に記載・提出するために利用する）事務の範囲・目的を明確に定め、かつ、この事務において使用される個人番号及び個人番号と関連付けられる氏名、 生年月日等の個人情報（特定個人情報等）の範囲を明確に定めるとともに、その事務に従事する者（事務取扱担当者）を定めます。
  ②　これらにおける特定個人情報等の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄各段階における適正な取り扱いを具体的に定めるため、「特定個人情報取扱規程（組織的取組、事務取扱担当者の監督・教育、特定個人情 報等取扱う区域・機器等の管理、情報システムの安全管理などの措置を定める。）」を策定するとともに、この規程に従って特定個人情報等を取扱い、もって特定個人情報の安全管理に万全を期します。



• 個人番号関係事務の委託・再委託について

  特定個人情報等の取扱いに際し、原則として第三者へ業務を委託することはしませんが、万一これを行う場合は、事前に、当事務所に個人番号を利用する事務を委託された皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する 委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。



• 関係法令・ガイドライン等の遵守について

  当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。なお、個人情報取扱事業者となる場合は、「個人情報の保護に関する法律・政省令」及び「雇用管理における個人情報保護に関するガイドライン」等の適用に留意します



• 特定個人情報等に関する問合せ窓口

  本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

  
  

  特定個人情報お問合せ窓口

  特定個人情報管理責任者　　豊田　次旦

  電話：022-341-1087　（10:00～17:00）

  以上